Cabina de fotos paraEventos empresariales

Cuando el evento tiene que rendir cuentas

Un evento de empresa no se mide en risas sino en asistencia, participación y material aprovechable después. Esa es la diferencia real con un evento social, y cambia lo que hay que entregar al terminar.

Colaboradores con escarapela posando junto a la cabina en un evento de empresa
Tira de fotos personalizada con la identidad visual de una empresa cliente
Respuesta corta

¿Qué cabina de fotos conviene para un evento de empresa?

Para eventos de empresa se recomiendan los formatos abiertos —espejo fotográfico o plataforma 360— porque atienden más asistentes por hora que una cabina cerrada. Se personalizan el marco impreso, la pantalla y el fondo con la identidad de la compañía, y con el módulo de registro se entrega al cierre la base de datos de quienes participaron y autorizaron el tratamiento de sus datos. Se factura electrónicamente a nombre de la empresa.

Aquí la cabina cumple tres funciones a la vez: entretiene, produce contenido con la identidad de la compañía y deja un registro de cuánta gente participó. Nos lo piden sobre todo para fiestas de fin de año, integraciones, aniversarios de la empresa y premiaciones internas.

Por qué una cabina de fotos funciona en eventos empresariales

La marca en cada pieza

Marco, pantalla y fondo llevan la identidad de la compañía. Cada foto que sale es una pieza de comunicación interna que el colaborador se lleva por gusto, no por obligación.

Registro de participación

Con el módulo de registro, el asistente completa un formulario en pantalla antes de recibir su foto. Al cierre se entrega el archivo con quienes participaron.

Facturación en regla

Factura electrónica, órdenes de servicio y los tiempos que exigen los procesos de compra. Es la parte aburrida, pero es la que traba un evento corporativo.

Eventos reales

Así se ve en eventos empresariales

Equipo de trabajo posando junto en la cabina durante la fiesta de la empresa
Invitados de traje posando frente al espejo en una cena corporativa
Tiras de fotos de una activación navideña sostenidas frente al montaje
Colaboradores uniformados posando en el evento anual de la compañía
Cronología

En qué momento abrirla

Contratar horas no sirve de nada si se abren en el momento equivocado. Esto es lo que hemos visto que funciona en este tipo de evento.

  1. En la entrada

    Ubicada al ingreso funciona como registro y como rompehielos: la gente llega, se toma la foto y entra ya conversando.

  2. Después de la cena

    Terminada la parte protocolaria, la cabina absorbe a quienes no bailan y evita que la gente se vaya temprano.

  3. Durante la premiación

    Los reconocimientos internos quedan documentados con la marca de la compañía en el marco.

Siempre incluido

Lo que no hay que preguntar

  • Operador del equipo durante todo el evento
  • Impresión ilimitada mientras la cabina esté abierta
  • Marco diseñado y aprobado antes del evento
  • Props y accesorios acordes al tipo de evento
  • Montaje y desmontaje sin costo adicional
  • Galería digital con todas las fotos de la noche
Lo que siempre preguntan

Sobre eventos empresariales y cabinas

¿Personalizan la cabina con nuestra marca?

Sí, es lo habitual en eventos de empresa. Personalizamos el marco impreso, la pantalla y el fondo, y enviamos la propuesta de diseño para aprobación antes del evento.

¿Entregan la base de datos de los asistentes?

Sí, cuando se activa el módulo de registro. El asistente completa el formulario y autoriza el tratamiento de datos antes de recibir su foto; al cierre entregamos el archivo.

¿Facturan a nombre de la empresa?

Sí, con factura electrónica. También manejamos órdenes de servicio y los tiempos de los procesos de compra.

¿Cuántas personas alcanzan a pasar por hora?

Depende del formato: los espejos y los formatos abiertos mueven bastante más gente que una cabina cerrada. Por eso son los que recomendamos cuando el flujo es alto.

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